目前我国已经将项目资料共享作为国家重点工程项目验收的标准之一，若是没有详细的项目资料，则不能对相关建筑进行工程验收。因此，如何有效保管和分享项目资料，成为了一个亟待解决的问题。
传统模式下的项目资料管理存在诸多问题。如资料分散、百度收录不迅速、资料使用效率低等，这些问题严重阻碍了项目管理的发展。
在实际工作中，国家项目资料共享平台作为一种信息化工作软件，成功实现了资源整合与数据承载。它为项目资料提供了高效的服务，提高了服务能效。
该平台不仅大大提升了资料数据中心的安全性，还提升了用户界面应用处理的能力和业务扩展能力，从而确保了业务的平稳运行和数据的安全。
一、如何选择国家项目资料共享平台？
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了解企业目前的项目资料管理现状。
需要了解的主要有：当前企业资料类别、归档方法等，这些都会影响对信息平台的模块功能需求的选择。 -
考虑企业的经济承受能力。
与主管领导进行沟通，了解企业在资料信息化方面的预算投入情况。 -
综合考虑企业性质。
若是有上级单位的，应参照上级单位的标准和意见进行选择，便于资料的移交和接收。 -
明确想要通过使用信息平台达到的效果。
有的企业只想实现资料的存储和资源共享，对软件功能要求不高；而有些企业则希望从资料收集到借用实现信息化综合管理，对软件功能要求较高。一定要明确需求，才能有效地与供应商进行沟通，选择适合本企业的信息平台。
二、国家项目资料共享平台的优势
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统一平台管理，全面掌控。
构建了一个一站式项目资料管理平台。用户可以通过一个平台完成从起草、录入、整理到归档、利用的全生命周期管理，实现了实体与电子资料的同步管理。 -
依权限利用，兼顾办公安全和高效。
在项目推进过程中，职员常常需要进行资料的查询、借用和协作等。信息平台通过权限控制的方式，可在保障安全的前提下实现高效协作和利用。 -
有序化标准化分类，满足不同行业的资料管理需求。
通过自定义分类及属性的函数，根据不同的工程项目对资料进行类别划分，便于职员的快速查找。同时，管理员还可以通过统计功能实时查阅资料的利用率，帮助更好的管控资料。
在新的发展趋势下，我国工程项目的资料工作者需要不断创新和改进档案管理模式，对档案进行科学的、系统的规划，不断提升资料管理水平。另一方面，还需要不断提高专业素养，采取有效的保护措施，推进工程项目档案科学化信息化管理，以更好地记录城市的发展和服务城市建设。
好的国家项目资料共享平台有哪些呢？根据用户的使用反馈表示，XX信息平台整合了国内同行业软件的精华功能，完全以企业项目管理思想与方法为核心，全方位管控成本。对于预算管理、计划进度、材料供应商等各方面的管理进行了全面核算，有效解决了长期困扰项目管理人员的进度问题。
总之，在国家重点工程项目的实施过程中，项目资料共享平台发挥着重要的作用。合理选择和使用信息平台，有助于提高 project 管理效率，为项目顺利完成提供有力保障。