宣传视频成本预算清单

宣传视频成本预算清单

一、目标

为了科学地进行宣传视频成本预算,最大限度发挥资金效用,确保企业宣传工作高效开展,特制定本清单。

二、权责

(一)宣传视频费用预算由宣传主管负责编制。

(二)宣传预算方案由市场部经理、营销总监、财务部经理审核。

(三)宣传预算方案经总经理审批通过后由宣传主管组织实施。

三、内容

(一)预算监督

  1. 宣传视频预算具体执行过程中,由市场部经理对宣传视频费用使用进行监督,由财务部经理对预算数额进行控制。营销总监不定期对宣传视频预算进行监督检查。

(二)调查研究

对企业所处的市场环境与社会环境,对企业自身情况和竞争对手情况进行调查。

  1. 结合企业的广告战略目标和调查情况进行综合分析研究,确定企业广告策略。

  2. 确认宣传视频目标、的宣传媒体,制定宣传视频策略实施方案。

  3. 根据已确定的宣传视频预算总额、目标与原则,拟定宣传视频预算分配方案,尽可能设计出切实可行的方案;并通过反复分析与比较,从多种方案中确定费用相对较小而收益较大的方案。

(三)将最后确定下来的预算方案具体化

  1. 包括宣传视频经费各项目的明细表及责任分担。

  2. 宣传视频预算按商品、市场、媒体及其他项目进行分配。

  3. 宣传视频项目的实施和预算总额之间的协调。

(四)宣传视频预算按广告活动期限长短分为长期性宣传视频预算分配和短期性宣传视频预算分配,同时包括年度宣传视频预算分配、季度宣传视频预算分配和月度宣传视频预算分配。

(五)按宣传信息传播时机进行宣传视频预算分配。

要合理地把握宣传时机,可采用突击性宣传视频预算分配和阶段性宣传视频预算分配抢占市场。

(六)根据不同产品在公司经营中的地位分配宣传视频费用。

这种分配使产品的宣传视频费用与产品的销售额密切联系在一起,贯彻了重点产品重点投入的经营方针。

(七)恰当分配宣传视频费用的依据可以是产品的销售比例、产品在其生命周期的不同阶段、消费者的潜在购买力等。

(八)按照传播媒体的不同来分配宣传视频预算要结合产品、市场、媒体的使用价格等因素综合考虑,使企业能使用综合的传播媒体达到宣传视频目标所要求的信息传播效果。

  1. 用于综合媒体的的不同媒体之间的宣传视频预算分配,要根据不同的媒体需求分配宣传视频经费。

  2. 根据在不同时期同一媒体按需求来分配宣传视频经费的方法,主要用于单一媒体的视频宣传。

  3. 企业可以根据消费者的某一特征将目标市场分制成若干个地理区域,再将宣传视频费用在各个区域市场进行分配。

  4. 企业可以根据不同区城市场上的销售额指标来确定有效的受众暴露度,最终确定要投入的宣传视频费用金额。

(九)对市场份额低又有潜力可挖的产品应投入较多的宣传视频经费,面对市场份额高且市场已饱和的产品应投入较少的宣传视频经费。

(十)在总费用水平确定的前提下,按各个活动的规模、重要性和技术难度投入宣传视频费用,对于持续进行的宣传视频活动,在宣传视频经费的安排上,应根据宣传视频活动的阶段和时期的不同进行统筹分配。

(十一)按宣传的机能分配宣传视频预算时,应按宣传媒体费、宣传制作费、一般管理费和宣传调研费进行分配。

(十二)宣传视频预算确定后,每一个管理层次都应在宣传视频预算的有效期限之内,严格按照宣传视频预算的各个项目、数额负责具体实施。

(十三)在各种不可预测因素的影响和制约下,允许在实施宣传视频预算过程中出现一些微差,因此在拟定宣传视频预算时要留有一定的伸缩度。

(十四)各个环节要严格按照宣传视频预算计划的内容开展工作,经常性地对宣传视频预算折检查。

在具体的时间段总结宣传视频预算实施情况,并将各项实施情况与宣传视频预算中的各项具体要求进行对比。

(十五)为了使宣传活动取得预期的效果,要充分发挥宣传视频预算应有的计划管理职能,并进行必要的跟踪调查。

(十六)宣传视频预算财务审查由财务部成本会计具体负责实施。宣传视频预算审查周期分为季度审查和年度审查。

四、附则

(一)本清单由市场部、财务部制定,经部门经理办公会讨论通过。

(二)本清单自发布之日起执行。