设立过企业,注销过企业,做过地址变更,去过无数的监管局办事处,对于遇到的工作人员挑剔已经习以为常。
这里以深圳为例,我曾去过深圳的多个监管局,有些办事效率确实很高,工作人员态度也很友好,但也有一些工作人员喜欢挑刺,这实在让人无耐。
企业设立
首先是企业设立,首先要到深圳市网上办事大厅进行核名,核对成功后准备好登记备案申请书、公司章程、住所承诺书、法人身份证复印件、联络员身份证复印件以及代办人的信息。几人都需做实名认证。
还可以在网上申请营业执照,这个速度较快,但经营范围可能不太容易选择,甚至提交材料多次都不过关,仁者见仁智者见智。
如果设立分公司,还需到总公司的章程和营业执照复印件,加盖公章,甚至有些监管局要求股东决议。每个区、每个监管所的要求可能都不一样。
现在住所承诺书的内容也发生了变化,以前是一页的现在是正反两面的,一些监管局还要求指定代理或者共同委托代理人的证明。
合伙企业不需要公司章程,但需要合伙协议和出资确认书,这些资料在深圳市网上办事大厅都能下载到。
有些监管局可能还要添加财务信息,大家以防万一可以备上,租房合同虽然监管局不收,但他们是要看的。
企业地址变更
地址变更要根据具体情况进行操作。如果只是同一个区内的变更,那就很简单,带着营业执照正副本、企业登记备案申请书、住所承诺书、法人身份证复印件,如果是分公司还需总公司营业执照复印件加盖公章。
所有相关人员都要实名认证。若要变更为其他区,例如从福田区变为罗湖区,首先需要到公司所在地的监管局递交资料,他们会给你一个准入变更通知,然后你再到新地址所属的监管局提档,他们会扣押你的营业执照,等到将档案交给罗湖区的档案室后,才能回到福田区赎回营业执照,最后回到罗湖区监管局交材料进行地址变更。
若在同一个区内变更,提档这个步骤就可以省略。
企业注销
企业注销首先财务人员进行税务和银行取消,然后你拿着清税证明、注销银行账户、登记备案申请书、营业执照正副本、公章、法人章、合同章以及公司章程等文件。如果为公司则需要总公司营业执照复印件加盖公章。有些监管局还要求提交注销决定书。
所有分公司的文件需要盖章的地方都是盖总公司的章,登记备案申请书、总公司与分公司以及合伙企业都不一样,办理何种业务就去找相应的版本。
我仅简单列举了所需的材料,因为区域不同,每个监管局的要求都不同,下次去可能所需材料会有所改变。要么带着股东法人或总公司的公章去,否则就要做好多跑一趟的准备。还有一点是,第一次让谁审核的,下次尽量还找那个工作人员,不然很可能又要更改一次资料。
当然这样的几率很低,但我确实有遇到过。给不同的工作人员看资料,要求都不一样,甚至盖章的方法都有要求,来回跑了三次,我才将公章带着去办妥。
企业经营过程中会遇到各种各样的变更事项,如股东变动、经营范围调整等。这些都需要我们提前了解和准备,以免在办理业务时遇到不必要的麻烦。希望这篇文章能对大家有所帮助,都是打工的,生活不易,感谢大家的支持。